Planowanie
Zarządca nowoczesnego, skomplikowa- nego budynku musi planować swoją pracę.
Plan ten najlepiej, aby uwzględniał zadania, o których konieczności wykonania
wiadomo dużo wcześniej (np. przeglądy roczne), jak i zadania, które rzeczywistość
dodała do planu (awarie, uszkodzenia).
Priorytety
Zaplanowane zadania są pilne i mniej pilne, jak i takie, które spokojnie można
przełożyć o tydzień lub więcej. Użyteczność planu dziennego, bez dobrze ustalonych
priory- tetów jest ograniczona.
Raportowanie
Nawet najlepszy plan, jest małej wartości, jeżeli nie mamy sprawnego mechanizmu,
który będzie kompletował pełną wiedzę o postępach w pracach, alarmował o braku działań
i umożliwiał raportowanie bieżącej sytuacji.
Komunikacja
Większość czynności w budynkach nie jest wykonywana przez Zarządcę Nieruchomości osobiście.
Jest wykonywana przez podwy- konawców lub pracowników, dlatego dobry system komunikacji,
umożliwiający szybkie, pewne, zrozumiałe i bez zbędnych formalności jest niezwykle ważny.